Entretien avec Louis Vareille – Formation en Réuniologie

Pourquoi la Réuniologie ?

Après plus de trente ans dans un grand groupe, j’ai saisi l’opportunité d’un changement d’organisation pour me lancer dans un projet de création d’entreprise.

Après avoir été formé au coaching à Amsterdam et à Londres, j’ai suivi chez HEC, un cycle consacré au coaching de dirigeants et d’organisation.

C’est là qu’a émergé l’idée de créer une activité de conseil dédiée aux réunions.

J’ai créé la marque « Réuniologie » et développé des parcours originaux d’accompagnement des organisations, dans lequel s’intègrent des phases de diagnostic, de formation, d’expérimentation et de coaching.

À quelles problématiques d’entreprise réponds-tu ?

La réunion est un élément clé pour toute organisation.

C’est le lieu de l’expression de l’intelligence collective.

Le lieu qui permet à une entreprise de créer de l’engagement, générer des idées et prendre des décisions.

C’est le lieu de la coordination, de la mise en mouvement.

C’est aussi un lieu qui souvent génère de la perte de temps et de la frustration.

• « J’ai perdu mon temps ».
• « Je n’ai pas pu développer mon point de vue. »
• « À nouveau, nous avons été incapables de prendre une décision. »

C’est notamment ce que des études récentes indiquent.

Ainsi, en 2017, une étude d’OpinionWay nous indique que les managers passent en France 9 heures par semaine en réunion et considèrent que seules 50% de ces réunions sont efficaces.

Bref. Lorsque j’indique à mes interlocuteurs que je suis réuniologue et je répare les réunions et soigne la réunionite, il est rare que je n’entende pas « vous devez en avoir du boulot ».

Pour « réparer » les réunions, je transmets et fais adopter des gestes simples qui adoptés de manière disciplinée, permettent de diviser par deux le temps moyen passé en réunion.

Pour soigner la réunionite, j’amène les responsables à s’interroger sur la gouvernance de leur organisation et les lieux où les décisions sont prises. Avec du courage, ce processus conduit à revoir le sens donné aux termes de responsabilités et d’autonomie, « empowerment » en anglais.

J’ai l’habitude de dire que la Réuniologie permet de traiter deux défis majeurs de nos organisations : les pertes de productivité collective et le désengagement individuel.