Management Visuel à Distance, ça marche

Poursuivre la tenue des rituels même en télétravail

Parole d’expert

Un article d’Audrey Guardia, consultante et formatrice chez Cubik Partners.

Même si l’idéal est d’avoir le rituel du management visuel en présentiel, sachez que l’adaptation de cet idéal à la « réalité virtuelle » est possible… et ça fonctionne très bien !

Pour commencer, le management visuel, c’est quoi ?

C’est un système managérial de pilotage qui regroupe un ensemble d’indicateurs visuels (mais pas que) pour le Manager et son équipe avec l’objectif de : Partager, Echanger, Piloter et Améliorer la performance de l’équipe.

Le MV en distanciel, comment fait-on ?

Tout d’abord, à qui ça s’adresse ?

• Equipe fixe dans des lieux différents
• Equipe nomade
• Equipe non disponible pour se regrouper
• Equipe avec horaires différents

Pour ces cas de figures, l’animation du point 5’ (ou rituel) peut se faire à distance avec l’aide d’outils adaptés. Aujourd’hui il existe différentes options :

1. Outil collaboratif en ligne : Plateformes collaboratives en ligne comme MIRO, iObeya, Klaxoon…
2. Outil pour communiquer : Teams, Zoom, Skype, Google…
3. Autres options pour les personnes qui ne peuvent pas se connecter pendant le rituel en distanciel: Les images (ou copies d’écran) peuvent :

• être envoyées sur les smartphones
• stockées sur un répertoire partagé
• mises à disposition sur les écrans de sites distants

Pour moi, l’utilisation de ces outils sont devenus indispensables pour que nos rituels vivent et englobent tous les acteurs. A vous de jouer maintenant, ensemble et à distance 😊

Audrey