Le cadrage : la clé de la réussite dans la conduite de projet
Parole d'expert
Un article d'Audrey Guardia, Consultante Formatrice chez Cubik Partners.
Quelle est l’étape incontournable lorsqu’on se lance dans la gestion d’un projet ? Oui, vous l’avez compris : Le cadrage
Pourquoi le cadrage est essentiel à la réussite d'un projet ?
Parce qu'il permet de :
- s'aligner sur le besoin client
- donner de la visibilité
- rassurer le client
Le besoin client
Comment formaliser le besoin client ? Dans le Lean, tout passe par le terrain !
Prenez le temps d’aller recueillir les voix du terrain pour bien comprendre quels sont les enjeux de l’entreprise et des collaborateurs. Validez la cohérence du projet avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Donner de la visibilité
Planifiez des jalons pour communiquer l’avancement du projet et favoriser la prise de décision. Il faut mettre en avant :
- les moyens nécessaires à la réalisation du projet (choix de l’équipe, le périmètre, planning et indicateurs clés)
- les risques qui pourraient être un frein a la réussite du projet
Rassurer le client
Ce n’est pas toujours facile au démarrage d’un projet d’identifier les gains attendus. Il est important de se rappeler que les gains ne sont pas que financiers.
Posez-vous la question : Quel(s) impact(s) et a quel(s) niveau(x) ?
Déterminer le c’est gagné si (on a réussi si….) avec l’équipe projet et n’hésitez pas à le rappeler a chaque moment de travail en collectif
L’étape de cadrage se fait en mode collaboratif (avec l’équipe projet) pour assurer une bonne dynamique, l’adhésion et l’engagement de l’équipe dès le début du projet ! Maintenant c’est à vous de jouer !
Audrey.
