1. Le Point 5' est une Occasion d'Échange Rapide :
Contrairement à une croyance répandue, le point 5' n'est pas simplement une formalité. C'est une opportunité essentielle d'échange rapide entre l'animateur et les participants. Ce moment stratégique favorise une communication fluide et dynamique pour résoudre rapidement les problèmes émergents.
2. Problèmes Factuels au Lieu de Chercher un Coupable :
Dans une approche de management visuel efficace, on aborde les problèmes de manière factuelle. Plutôt que de chercher des coupables, l'objectif est de comprendre les écarts entre les standards et la réalité. Cela favorise une résolution constructive des problèmes pour une amélioration continue.
3. Focus sur les Écarts et les Irritants :
Le management visuel met en lumière les écarts entre les standards et la réalité, ainsi que les irritants. En se concentrant sur ces aspects, les équipes peuvent identifier les points de friction et les zones d'amélioration, créant ainsi une base solide pour des actions correctives ciblées.
4. Le MPV est un Moment de Travail Dédié :
C'est un moment de travail dédié, où les équipes se concentrent sur l'analyse des indicateurs, la résolution de problèmes et la planification d'actions concrètes.
5. Indicateurs en Petit Nombre, Directement Liés à l'Activité :
Une gestion visuelle performante se caractérise par un nombre restreint d'indicateurs directement liés à l'activité de l'équipe. Ces indicateurs, pertinents et actionnables, offrent une vision claire de la performance et orientent les actions vers l'atteinte des objectifs.
6. Répartition des Actions entre les Participants :
Pendant le point 5', la répartition des actions entre les participants est une pratique cruciale. Chacun a un rôle à jouer dans la résolution des problèmes et la mise en œuvre des actions correctives. Cette approche collaborative renforce l'engagement et la responsabilité au sein de l'équipe.
Conclusion :
👀 Le MVP est avant tout un outil de management qui :
- Donne des informations utiles aux opérateurs, aux membres du projet.
- Rend évident les écarts par rapport à la cible.
- Permet de piloter la performance au quotidien (anticipation de résultats).
- Permet de piloter les ressources : qui fait quoi et quand.
- Facilite l’animation de réunions autour d’un tableau de communication par le visuel.
