Formation Gestion du Temps : SOS Agenda
Comment transformer votre gestion du quotidien et inspirer le collectif.
Une journée pour tout savoir sur la nouvelle organisation pour optimiser vos journées et gagner en « Zénitude »
Cubik en chiffres c’est
Cursus
150 mails reçus par jour, 650 non traités, des journées à rallonge où nous rentrons chez nous le soir avec la sensation de ne pas avoir avancé, la charge mentale de tout ce qui reste à faire… Cela vous rappelle quelque chose ? Votre quotidien peut-être ?
Inspiré des principes de Lean Management, Cubik forme et conseille ses clients depuis plusieurs années sur la méthode SOS Agenda ! « Leanifier » votre organisation personnelle et gestion du temps est une des premières briques à mettre en œuvre pour faire de l’Excellence Opérationnelle ».
Utile à tous, cette thématique de gestion du temps semble être un besoin de plus en plus présent chez nos clients à mesure que les métiers se complexifient et que les organisations évoluent.
Lors de cette formation à la gestion du temps – SOS Agenda vous aurez l’occasion de pratiquer beaucoup !
70% de pratique et 30% de théorie, de véritables clés de mise en application, alors venez nous rencontrer !
Objectif de la formation de gestion du temps SOS Agenda
- Savoir identifier les points clés de son périmètre personnel
- Connaître l’importance des rituels nécessaires à son bon fonctionnement
- Être capable de créer son Managenda personnel
- Connaître les bonnes pratiques de la gestion de to do pour ne plus avoir le sentiment d’être débordé
Et comment on fait ?
Vidéos humoristiques pour illustrer les écueils possibles
- Jeu de rôle sur les interactions
- Travail en binôme sur la caractérisation de problèmes actuels vécus par les participants
- Pratique des outils d’organisation en sous-groupes sur des cas réels amenés par les participants
- Débrief en plénière sur les apprentissages des ateliers de mise en pratique
- Utilisation d’exemples concrets
- Prise de recul individuelle et collective sur son organisation et les bonnes pratiques
Pour Qui ?
- Cette formation s’adresse à tous les collaborateurs, managers et responsables d’équipe souhaitant mieux maîtriser leur organisation quotidienne, prioriser leurs activités et gagner en efficacité face à la multiplication des sollicitations.
- Elle est particulièrement adaptée aux personnes confrontées à des agendas chargés, de nombreuses réunions, un volume important d’e-mails et de messages ou des difficultés à préserver du temps pour les activités à forte valeur ajoutée.
Objectifs pédagogiques
- Identifier et prioriser leurs activités clés en fonction de leur importance et de leur urgence.
- Structurer leur organisation personnelle grâce à la méthode SOS Agenda : Capturer, Clarifier, Planifier et Revoir.
- Planifier efficacement leurs actions et préserver des temps dédiés aux activités prioritaires.
- Mettre en place des rituels d’organisation pour piloter leur activité dans la durée.
- Optimiser la gestion des e-mails et des sollicitations afin de réduire les interruptions et la charge mentale.
- Améliorer l’efficacité des réunions, de leur préparation jusqu’au suivi des décisions.
Apports de la formation
- Une formation pratique et immédiatement applicable pour reprendre le contrôle de son quotidien professionnel.
- Les participants repartent avec une méthode structurée de gestion de leurs activités, des outils concrets de priorisation et de planification, ainsi que des bonnes pratiques pour mieux gérer leurs e-mails, leurs réunions et les différentes sollicitations.
- Les mises en pratique permettent à chacun d’identifier 2 à 3 actions prioritaires à déployer immédiatement.
- L’objectif final n’est donc pas simplement de « gérer son temps », mais de mieux décider de la manière dont on l’utilise, afin de réduire la charge mentale, protéger les activités à forte valeur ajoutée et installer des habitudes d’organisation durables.
Les 5 bonnes raisons pour se former chez Cubik !
- Vous pourrez valider les blocs 1 et 4 du Titre RNCP niveau 7 « Manager de l’Amélioration continue (MS) – RNCP34540 » de notre partenaire certificateur INSA Rennes.
- Pour la mise en pratique qui représente 70% de votre formation
- Pour l’accompagnement E-learning offert en préambule de la formation pour vous assurer de connaitre les bases
- Pour le parcours Alumni gratuit avec une séance de Coaching individuel offerte
- Pour tous les outils du Lean que l’on met à votre disposition (Gemba Walk, Chasses aux pertes, flux...) tout au long de la formation Lean Six Sigma
À la fin de votre formation, vous serez capable de mettre en application rapidement l’ensemble des apprentissages.
Pédagogie participative
Dans nos formations, vous êtes tous acteurs, et ça dès le 1er jour ! C’est en faisant que l’on apprend. Nos mises en pratique sont à la fois ludiques, parce que c’est bien de faire en s’amusant, mais aussi centrées sur vos besoins et démonstratives, pour permettre un ancrage fort.
Formation Gestion du Temps : SOS Agenda
800€ HT
Niveau
Débutant
Durée
2 x 3 heures
Sessions
Limitée à 10 apprenants
Niveau d’entrée
Aucun
Modalité admission
Formulaire d'inscription - délai d'inscription jusqu'à J-3 avant le début de la formation
Accessibilité
Nous adaptons nos parcours pédagogiques et nos moyens d'accompagnement pour répondre aux besoins spécifiques de chaque participant - Les conditions d'accès aux salles de formation respectent la loi Handicap du 11 février 2005 - Vous pouvez contacter notre référent handicap.
Venez vous former dans nos locaux à Paris, Nantes, Toulouse ou Lyon. Vous y serez bien accueillis.
Formez vous grâce aux classes virtuelles via Teams avec votre formateur, le tout depuis chez vous !
Apprenez où bon vous semble, en autonomie, mais pas seulement : méthode d’apprentissage gamifiée.
Formez vos équipes au Lean tout en partageant des moments conviviaux sur votre terrain de jeu.
Chez nous, c’est aussi chez vous. Embarquez vos équipes dans une expérience de formation hors du commun.
Obtenir + d'infos
sur la formation Gestion du Temps : SOS Agenda
Nous vous permettons d’atteindre le titre RNCP « Manager de l’Amélioration Continue » de L’INSA Rennes, équivalent d’un Bac+5. Nous sommes également certifiés auprès de UIMM ce qui vous permet de valider les titres CQP en Amélioration continue. Nous sommes certifiés QUALIOPI depuis 2020. Partenaire OPCO ATLAS, aux actions collectives depuis 2018, ce qui permet de faire financer votre formation facilement.
OPCO Atlas
Nos formations sont référencées aux Actions Collectives de l’OPCO Atlas ce qui permet de financer votre formation jusqu’à 100% !
Qualiopi
Certification qualité délivrée au titre des catégories d’actions suivantes : actions de formation.
Certimetal
Notre habilitation Certimetal permet de préparer des blocs de compétences en vue de l’obtention du Titre RNCP.
Partenaire INSA Rennes
Notre partenariat permet aux apprenants de valider des blocs de compétences en vue de la préparation du Titre RNCP (via VAE).
