Le cadrage : la clé de la réussite dans la conduite de projet

Parole d’expert

Un article d’Audrey Guardia, Consultante Formatrice chez Cubik Partners.

Quelle est l’étape incontournable lorsqu’on se lance dans la gestion d’un projet ? Oui, vous l’avez compris : Le cadrage

Pourquoi le cadrage est essentiel à la réussite d’un projet ?

Parce qu’il permet de :

• s’aligner sur le besoin client
• donner de la visibilité
• rassurer le client

Le besoin client

Comment formaliser le besoin client ? Dans le Lean, tout passe par le terrain !

Prenez le temps d’aller recueillir les voix du terrain pour bien comprendre quels sont les enjeux de l’entreprise et des collaborateurs. Validez la cohérence du projet avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Donner de la visibilité

Planifiez des jalons pour communiquer l’avancement du projet et favoriser la prise de décision. Il faut mettre en avant :

1. les moyens nécessaires à la réalisation du projet (choix de l’équipe, le périmètre, planning et indicateurs clés)
2. les risques qui pourraient être un frein a la réussite du projet

Rassurer le client

Ce n’est pas toujours facile au démarrage d’un projet d’identifier les gains attendus. Il est important de se rappeler que les gains ne sont pas que financiers.

Posez-vous la question : Quel(s) impact(s) et a quel(s) niveau(x) ?

Déterminer le c’est gagné si (on a réussi si….) avec l’équipe projet et n’hésitez pas à le rappeler a chaque moment de travail en collectif

L’étape de cadrage se fait en mode collaboratif (avec l’équipe projet) pour assurer une bonne dynamique, l’adhésion et l’engagement de l’équipe dès le début du projet ! Maintenant c’est à vous de jouer !

Audrey.